Administrare imobile - zone de vile/ blocuri

Home

Administrare ansambluri rezidentiale

SC Nova Prest Building SRL - administrare imobile, administrare blocuri asigură pe bază de contract de administrare imobile managementul financiar şi managementul de proprietate al Asociaţiei de Proprietari prin:

A. pentru administrare financiară:

organizarea contabilităţii în partidă simplă cu ajutorul mijloacelor informatice;
gestionarea bunurilor materiale şi fondurilor băneşti;
întocmirea listelor lunare de plată şi afişarea acestora;
încasarea, în locul pus la dispoziţie de către asociaţie a cotelor de contribuţie a proprietarilor la cheltuielile curente ale asociaţiei precum şi a altor venituri cuvenite Asociaţiei;
calcularea şi încasarea penalizărilor conform Legii 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, a Hotărârii de Guvern nr. 1588/19.11.2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 şi a sistemului aprobat de adunarea generală;
întocmirea şi păstrarea evidenţelor contabile şi a registrelor asociaţiei de proprietari conform Anexei 2 a Ordinului Ministrului Economiei şi Finanţelor nr. 1969/19.11.2007 referitoare la Reglementãrile contabile privind organizarea şi conducerea contabilitãţii în partidã simplã de cãtre persoanele juridice fãrã scop patrimonial;
întocmirea şi depunerea, semestrial, a Situaţia elementelor de activ şi pasiv ale asociaţiei la Prmăria de sector, conform Legii nr. 230/2007;
întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale necesare la Administraţia financiară de care aparţine beneficiarul;
întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind contribuţiile la asigurările sociale pentru remuneraţiile personalului angajat;
plata impozitului şi contribuţiilor datorate de asociaţia de proprietari pentru remuneraţiile personalului angajat;
prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a asociaţiei de proprietari;
întocmirea şi prezentarea anuală, în adunarea generală a asociaţiei de proprietari, a raportului privind administrarea condominiului pentru anul precedent.

B. pentru administrare tehnică:

verificarea sau avizarea, dacă este cazul, a indexului contoarelor de reţea;
controlul îndeplinirii obligaţiilor contractuale ale personalului angajat de asociaţia de proprietari pentru diverse activităţi, şi în caz de încălcare a acestora, sesizarea comitetului executiv;
asigurarea cunoaşterii şi respectării regulilor de locuit în zona rezidenţială;
asigurarea rechizitelor de birou necesare desfăşurării activităţilor prevăzute în contractul de administrare.

Oferta cadru pentru administrare ansambluri rezidentiale

A. Tarifele pentru ansambluri de vile

- 15 € /unitate locativa/lunar** (pana la 20 vile / ansamblu)

- 20 € /unitate locativa/lunar** (intre 20 si 50 vile / ansamblu)

- 25 € /unitate locativa/lunar** (pentru mai mult de 50 vile / ansamblu)

B. Tarifele pentru condominii (blocuri de locuinte)

- 10 € /unitate locativa/lunar** (pentru condominii situate in Bucuresti)

- 15 € - 20 €/unitate locativa/lunar** (pentru condominii situate in imprejurimile Bucurestiului)

*oferta cadru este o oferta generala estimata in ipoteza unei complexitati medii a serviciului de administrare, este o oferta informativa reprezentand o baza de negociere. In urma analizei complexitatii serviciului de administrare administratorul furnizeaza beneficiarului oferta concreta aferenta ansamblului rezidential studiat

**minim 500 € /lunar/contract la care se adauga TVA si se achita in lei la cursul BNR.

Managementul general - planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea, controlul activitatilor presupuse de intretinerea si dezvoltarea optima a proprietatii, potrivit intereselor legitime ale proprietarului, deciziilor acestuia si a resurselor alocate sau atrase;

Managementul financiar contabil

1. Contabilitate:

editarea listei de intretinere si afisarea acesteia inclusiv trimitere prin e-mail;
plata facturilor de utilitati, a salariilor sau alte servicii contractate ;
platile aferente contractelor de munca;
relatia cu banca, camera de munca, primaria, adminstratia financiara, furnizorii de servicii si utilitati, etc.

2. Casierie:

Poate fi efectuata la sediul asociatiei, la sediul administratorului sau prin transfer bancar.

Managementul mentenantei

planificarea, organizarea, conducerea, controlul activitatilor administrative curente de intretinere;
intocmirea, respectiv actualizarea si tinerea la zi a cartii tehnice a constructiei;
planificarea si urmarirea executarii reparatiilor curente, reparatiilor capitale, etc.
urmarirea agendei service-ului la instalatii, echipamente, precum si asigurarea functionarii optime a acestora;

Managementul ansamblurilor rezidentiale - contractare si administrare

Etape ale colaborarii:

1. Cererea de oferta;

2. Prezentarea ofertei generale de administrare imobile catre client (proprietarul sau presedintele asociatiei de proprietari).

3. In cazul ca beneficiarul este de acord cu oferta generala de administrare imobile se stabileste o intalnire pentru vizionarea proprietatii imobile si stabilirea obiectivelor. Administratorul viziteaza imobilul, analizeaza documentele asociatiei si poarta discutii cu personalul angajat.

4. Odata clarificata complexitatea serviciului de administrare imobile, administratorul prezinta oferta ferma de pret;

5. Partile incheie contractul de administrare imobile, procesul verbal de predare – primire prin care clientul preda administratorului inventarul, documentele, cheile, stampilele, numerarul (din casa si din banca), situatia contabila la zi, inclusiv registrul de casa. De asemeni la semnarea contractului se fac transferurile de competente delegate administratorului (drept de semnatura in banca, dreptul de a reprezenta proprietarul in diverse situatii, etc), de multe ori fiind necesare intocmirea unor procuri sau imputerniciri autentificate.

6. Se deruleaza contractul.

Administratorul intocmeste proiectul de administrare imobile, care va contine in principal:

Proiectia managementului activitatiilor curente (contracte, lucrari in curs, credite, debite, litigii, plati, incasari, alte diligente curente);
Evidentierea lucrarilor necesar a fi realizate, serviciile necesare (service lift, curatenie, supraveghere centrala termica, etc.), mentenanta constructiei, etc;
Calendarul optim pentru realizarea lucrarilor si serviciilor, estimarea costurilor, precum si diligentele juridice, economice si tehnice aferente acestora;
Aprecierea personalului necesar, salariile potentiale, necesarul de servicii prefesioanale (expertiza, consultanta), precum si onorariile potentiale aferente;
Necesarul de fonduri, sursele de finantare si proiectia constituirii fondurilor (exemplu: fond de reparatii, fond de investitii, credite, fond de rulment, etc)

Administratorul prezinta si supune aprobarii clientului proiectul de administrare imobile (planificarea si organizarea activitatii);

Administratorul organizeaza, conduce, coordoneaza, monitorizeaza si asigura controlul activitatilor potrivit planului de administrare aprobat de client.

Administratorul asigura consultanta si asistenta procedurala clientului astfel incat deciziile luate de acesta sa fie in concordanta cu realitatile la zi legale, legitime, fezabile si oportun a putea fi puse corespunzator in executie. De asemenea, administratorul asigura relatiile cu locatarii, autoritatile sau furnizorii.

Anual, administratorul face bilantul activitatii de administrare a condominiului, bilant ce contine: analiza rezultatului activitatilor planificate si identifica masurile necesare optimizarii activitatii. Atat bilantul cat si propunerile sale sunt prezentate clientului pentru ca acesta sa ia hotararile corespunzatoare.

Analiza complexitatii serviciului de administrare imobile presupune analiza / studiul:

Conformitatii legale (studiu comparativ intre prevederile legale si conformitatea documentelor proprietarilor / asociatiei);
Contractelor incheiate cu furnizorii de utilitati, service, etc.;
Activitatilor curente de administrare;
Financiar-contabila (audit intern, raport cenzori, etc.);
Registrului de hotarari (Adunare Generala, comitet, presedinte);
Registrului de corespondenta al administratorului;
Activitatilor de reparatii, intretinere, dezvoltare, etc. (comenzi, devize, procese verbale de receptie, etc);
Patrimoniului (cladiri, terenuri, echipamente, dotari, obiecte de inventar etc.);
Aspiratiilor proprietarilor cu privire la administrarea proprietatii, dezvoltarea acesteia, etc. (chestionar – sondaj);
Datelor, informatiilor, constatarlor obtinute in teren, obtinute in urma discutiilor cu administratorul precedent, personalul angajat sau contractat, furnizorii de utilitati, servicii, etc.

Documente si informatii necesare administratorului pentru analiza complexitatii serviciului de administrare:

Registrul de hotarari,
Registru de ordine interioara etc.,
Registrul de corespondenta,
Cartea imobilului,
Cartea constructorului,
Registrul de activitati curente, servicii, etc.,
Contractele cu furnizorii de activitati si servicii, etc.,
Jurnalul administratorului,
Balanta declarativa, sold activ-pasiv (ultima), ultima lista de intretinere, alte documente contabile,
Informatii cu privire la litigii, stari conflictuale, sesizari, reclamatii, etc.
descriere a ansamblului (denumire, locatie, numar de unitati locative, cu / fara teren afferent (case, apartamente, etc.), etc.,
Informatii despre cum sunt organizate din punct de vedere juridic aceste ansambluri,
Informatii despre existenta a unui contract de administrare, in prezent, si daca acesta exista, informatii complete despre datele de contact ale acestui administrator (denumire / nume, adresa, tel, fax, etc.),
Lista (to do list) solicitarilor efectuarii unor activitati specifice pentru fiecare ansamblu in parte,
evidenta a necesarului de activitati pentru fiecare ansamblu in parte si desemnarea unei persoane de contact, cu care se va discuta in detaliu in timpul unei vizite de evaluare a complexitatii administrarii ansamblului,
Informatii despre existenta, in prezent, a unui buget de administrare, despre existenta unui birou in locatie sau daca acestea vor fi organizate / constituite de administrator .