PACHET STANDARD :

Activitati Administrare imobile, administrare blocuri:

• ridicarea de la furnizori a facturilor;
• afisarea listelor de intretinere;
• incasarea cotelor de intretinere;
• plata facturilor aferente condominiului;
• prezentarea documentelor bancare Presedintelui si depunerea acestora la Banca;

Contabilitate Asociatii de proprietari:

• calcularea listelor de intretinere;
• relatia cu institutia bancara unde Asociatia are deschis contul;
• intocmirea registrului de casa;
• intocmirea registrului jurnal de incasari si plati;
• intocmirea registrelor de evidenta a fondului de rulment si al fondului de reparatii;
• centralizarea consumurilor de apa rece si apa calda.

Servicii juridice:

• servicii de consiliere juridica pentru asociatie;
• consultanta si reprezentare asociatia de proprietari in relatiile cu terti;

Tariful pentru Pachetul Standard* se situeaza intre 12 si 20 RON / ap / luna.

   * Valoarea minima a contractului este de 900 Ron/luna.

Alte tipuri de lucrari care pot fi executate de catre Nova Prest Building, direct sau prin parteneri:

• Reparatii totale sau partiale hidroizolatii terase;
• Inlocuirea protectiei de tabla a aticului la terasa;
• Inlocuirea tubulaturii la ghena de gunoi;
• Constructii metalice, realizarea de garduri metalice;
• Amenajari de spatii verzi in jurul blocului;
• Servicii de curatenie;
• Zugraveli si lucrari de amenajari interioare;
• Vanzari / cumparari / inchirieri imobiliare;
• Asigurari bunuri mobile si imobile.

Pentru orice alte detalii va rugam sa ne contactati la adresa de e-mail: Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza

sau la numerele de telefon

021.332.03.92  -  0723.371.537  - 0744.652.156

ADMINISTRARE IMOBILE INDIVIDUALE - CASE, VILE SAU APARTAMENTE

Cui ne adresam

Această ofertă de servicii se adresează următoarelor categorii de proprietari:

• investitori care au achiziţionat imobile ca plasamente financiare şi care nu doresc să se implice direct în administrare imobile;
• persoane care au plecat definitiv în străinătate şi care deţin proprietăţi imobile în ţară;
• persoane care au moştenit proprietăţi imobile sau cărora li s-au retrocedat proprietăţi imobile şi doresc ca o firma de administrare imobile sa se ocupe de administrarea acestora;
• persoane care îşi părăsesc temporar domiciliul şi care, pe perioada cât lipsesc optează pentru o administrare profesionistă a proprietăţii imobile;
• societăţi comerciale care au în proprietate imobile cu destinaţia de birouri, locuinţe sau spaţii comerciale şi pentru care o administrare directă a acestora este dificilă sau nu face parte din obiectul propriu de activitate;
• tuturor persoanelor fizice şi juridice care deţin proprietăţi imobile şi care doresc o administrare a acestora prin servicii specializate;
• proprietari care ar dori să ofere spre închiriere proprietăţile lor imobile, pe perioade diferite;

Servicii oferite

SC Nova Prest Building SRL asigură pe bază de contract de administrare imobile următoarele servicii:

• administrare a documentelor proprietăţii imobile(fotocopii);
• administrare a contractelor de întreţinere pentru instalaţiile deţinute in imobile;
• asigurarea de personal specializat (instalator, electrician, zidar, zugrav, administrator, contabil, avocat etc.);
• colectare a chiriilor;
• gestionarea sumelor de bani încasate, efectuarea cheltuielilor necesare si raportarea corespunzătoare;
• transferuri băneşti în ţară şi în străinătate;
• verificarea şi plata facturilor (intreţinere, apă, energie electrică, telefon, TV, cablu), a impozitelor, taxelor etc.;
• asigurarea proprietăţii imobile si urmărirea încasării despăgubirilor;
• reprezentarea intereselor proprietarului faţă de terţi (autorităţi publice, societăţi de furnizare a utilităţilor, asociaţii de proprietari etc.);
• reprezentarea fiscală ;
• obţinerea de aprobări, modificări contracte utilităţi (telefon, energie electrica) la inchirieri către persoane juridice;
• administrarea lucrărilor de renovare a proprietatii imobile şi amenajare stabilite de proprietar;
• vizitarea regulată a proprietăţii imobile;
• urmărirea comportării în timp a construcţiei, verificarea şi evaluarea stării generale a proprietăţii imobile;
• sprijin la închirierea proprietăţii imobile;
• încheierea de procese verbale de predare/preluare a proprietăţii imobile;
• inspectarea proprietăţii imobile şi a stării acesteia la terminarea contractului de închiriere;
• servicii suplimentare (curăţenie, menaj, pază etc.);

Tarife

Valoarea contractelor de administrare imobile sunt negociate în funcţie de serviciile contractate si de frecventa acestora.

Pentru mai multe detalii va rugam sa ne contactati

la adresa de e-mail: Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza

sau la numerele de telefon 

021.332.03.92  -  0723.371.537  -  0744.652.156

SC Nova Prest Building SRL  - administrare imobile, administrare blocuri asigură pe bază de contract de administrare imobile managementul financiar şi managementul de proprietate al Asociaţiei de Proprietari prin:

 A. pentru administrare financiară:

• organizarea contabilităţii în partidă simplă cu ajutorul mijloacelor informatice;
• gestionarea bunurilor materiale şi fondurilor băneşti;
• întocmirea listelor lunare de plată şi afişarea acestora;
• încasarea, în locul pus la dispoziţie de către asociaţie a cotelor de contribuţie a proprietarilor la cheltuielile curente ale asociaţiei precum şi a altor venituri cuvenite Asociaţiei;
• calcularea şi încasarea penalizărilor conform Legii 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, a Hotărârii de Guvern nr. 1588/19.11.2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 şi a sistemului aprobat de adunarea generală;
• întocmirea şi păstrarea evidenţelor contabile şi a registrelor asociaţiei de proprietari conform Anexei 2 a Ordinului Ministrului Economiei şi Finanţelor nr. 1969/19.11.2007 referitoare la  Reglementãrile contabile privind organizarea şi conducerea contabilitãţii în partidã simplã de cãtre persoanele juridice fãrã scop patrimonial;
• întocmirea şi depunerea, semestrial, a Situaţia elementelor de activ şi pasiv ale asociaţiei la Prmăria de sector, conform Legii nr. 230/2007;
• întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale necesare la Administraţia financiară de care aparţine beneficiarul;
• întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind contribuţiile la asigurările sociale pentru remuneraţiile personalului angajat;
• plata impozitului şi contribuţiilor datorate de asociaţia de proprietari pentru remuneraţiile personalului angajat;
• prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a asociaţiei de proprietari;
• întocmirea şi prezentarea anuală, în adunarea generală a asociaţiei de proprietari, a raportului privind administrarea condominiului pentru anul precedent.

B. pentru administrare tehnică:

• verificarea sau avizarea, dacă este cazul, a indexului contoarelor de reţea;
• controlul îndeplinirii obligaţiilor contractuale ale personalului angajat de asociaţia de proprietari pentru diverse activităţi, şi în caz de încălcare a acestora, sesizarea comitetului executiv;
• asigurarea cunoaşterii şi respectării regulilor de locuit în zona rezidenţială;
• asigurarea rechizitelor de birou necesare desfăşurării activităţilor prevăzute în contractul de administrare.

Oferta cadru pentru administrare ansambluri rezidentiale

 A.        Tarifele pentru ansambluri de vile

  - 15 € /unitate locativa/lunar**      (pana la 20 vile / ansamblu)

  - 20 € /unitate locativa/lunar**      (intre 20 si 50 vile / ansamblu) 

  - 25 € /unitate locativa/lunar**      (pentru mai mult de 50 vile / ansamblu)

B.        Tarifele pentru condominii (blocuri de locuinte)

  - 10 € /unitate locativa/lunar**          (pentru condominii situate in Bucuresti)

  - 15 € - 20 €/unitate locativa/lunar**  (pentru condominii situate in imprejurimile Bucurestiului)

*oferta cadru este o oferta generala estimata in ipoteza unei complexitati medii a serviciului de administrare, este o oferta informativa reprezentand o  baza de negociere. In urma analizei complexitatii serviciului de administrare administratorul furnizeaza beneficiarului oferta concreta aferenta ansamblului rezidential studiat  

**minim 500 € /lunar/contract la care se adauga TVA si se achita in lei la cursul BNR.

Managementul general - planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea, controlul activitatilor presupuse de intretinerea si dezvoltarea optima a proprietatii, potrivit intereselor legitime ale proprietarului, deciziilor acestuia si a resurselor alocate sau atrase;

Managementul financiar contabil 

1.       Contabilitate:

• editarea listei de intretinere si afisarea acesteia inclusiv trimitere prin e-mail;
• plata facturilor de utilitati, a salariilor sau alte servicii contractate ;
• platile  aferente contractelor de munca;
• relatia cu banca, camera de munca, primaria, adminstratia financiara, furnizorii de servicii si utilitati, etc.

2.                  Casierie:

•  Poate fi efectuata la sediul asociatiei, la sediul administratorului sau prin transfer bancar.

Managementul mentenantei

• planificarea, organizarea, conducerea, controlul activitatilor administrative curente de intretinere;
• intocmirea, respectiv actualizarea si tinerea la zi a cartii tehnice a constructiei;
• planificarea si urmarirea executarii reparatiilor curente, reparatiilor capitale, etc.
• urmarirea agendei service-ului la instalatii, echipamente, precum si asigurarea functionarii optime a acestora;

Managementul ansamblurilor rezidentiale - contractare si administrare

Etape ale colaborarii:

1.                  Cererea de oferta;

2.       Prezentarea ofertei generale de administrare imobile catre client (proprietarul sau presedintele asociatiei de proprietari).

3.       In cazul ca beneficiarul este de acord cu oferta generala de administrare imobile se stabileste o intalnire pentru vizionarea proprietatii imobile si stabilirea obiectivelor. Administratorul viziteaza imobilul, analizeaza documentele asociatiei si poarta discutii cu personalul angajat.

4.       Odata clarificata complexitatea serviciului de administrare imobile, administratorul prezinta oferta ferma de pret;

5.       Partile incheie contractul de administrare imobile, procesul verbal de predare – primire prin care clientul preda administratorului inventarul, documentele, cheile, stampilele, numerarul (din casa si din banca), situatia contabila la zi, inclusiv registrul de casa. De asemeni la semnarea contractului se fac transferurile de competente delegate administratorului (drept de semnatura in banca, dreptul de a reprezenta proprietarul in diverse situatii, etc), de multe ori fiind necesare intocmirea unor procuri sau imputerniciri autentificate.

6.       Se deruleaza contractul.

Administratorul intocmeste proiectul de administrare imobile, care va contine in principal:

• Proiectia managementului activitatiilor curente (contracte, lucrari in curs, credite, debite, litigii, plati, incasari, alte diligente curente);
• Evidentierea lucrarilor necesar a fi realizate, serviciile necesare (service lift, curatenie, supraveghere centrala termica, etc.), mentenanta constructiei, etc;
• Calendarul optim pentru realizarea  lucrarilor si serviciilor,  estimarea  costurilor, precum si diligentele juridice, economice si tehnice aferente acestora;
• Aprecierea personalului necesar, salariile potentiale, necesarul de servicii prefesioanale (expertiza, consultanta), precum si onorariile potentiale aferente;
• Necesarul de fonduri, sursele de  finantare si proiectia  constituirii fondurilor (exemplu: fond de reparatii, fond de investitii, credite, fond de rulment, etc)

Administratorul prezinta si supune aprobarii clientului  proiectul de administrare imobile (planificarea si organizarea activitatii);

Administratorul organizeaza, conduce, coordoneaza, monitorizeaza si asigura controlul activitatilor potrivit planului de administrare aprobat de client.

Administratorul asigura consultanta si asistenta procedurala clientului astfel incat deciziile luate de acesta sa fie in concordanta cu realitatile la zi legale, legitime, fezabile si oportun a putea fi puse corespunzator in executie. De asemenea, administratorul asigura relatiile cu locatarii, autoritatile sau furnizorii.

Anual, administratorul face bilantul activitatii de administrare a condominiului, bilant ce contine: analiza rezultatului activitatilor planificate si identifica masurile necesare optimizarii activitatii. Atat bilantul cat si propunerile sale sunt prezentate clientului pentru ca acesta sa ia hotararile corespunzatoare.

Analiza complexitatii serviciului de administrare imobile presupune analiza / studiul:

• Conformitatii legale (studiu comparativ intre prevederile legale si conformitatea documentelor proprietarilor / asociatiei);
• Contractelor incheiate cu furnizorii de utilitati, service, etc.;
• Activitatilor curente de administrare;
• Financiar-contabila (audit intern, raport cenzori, etc.);
• Registrului de hotarari (Adunare Generala, comitet, presedinte);
• Registrului de corespondenta al administratorului;
• Activitatilor de reparatii, intretinere, dezvoltare, etc. (comenzi, devize, procese verbale de receptie, etc);
• Patrimoniului (cladiri, terenuri, echipamente, dotari, obiecte de inventar etc.);
• Aspiratiilor proprietarilor cu privire la administrarea proprietatii, dezvoltarea acesteia, etc. (chestionar – sondaj);
• Datelor, informatiilor, constatarlor obtinute in teren, obtinute in urma discutiilor cu administratorul precedent, personalul angajat sau contractat, furnizorii de utilitati, servicii, etc.

Documente si informatii necesare administratorului pentru analiza complexitatii serviciului de administrare:

• Registrul de hotarari,
• Registru de ordine interioara etc.,
• Registrul de corespondenta,
• Cartea imobilului,
• Cartea constructorului,
• Registrul de activitati curente, servicii, etc.,
• Contractele cu furnizorii de activitati si servicii, etc.,
• Jurnalul administratorului,
• Balanta declarativa,  sold activ-pasiv (ultima), ultima lista de intretinere, alte documente contabile,
• Informatii cu privire la litigii, stari conflictuale, sesizari, reclamatii, etc.
• descriere a ansamblului (denumire, locatie, numar de unitati locative, cu / fara teren afferent (case, apartamente, etc.), etc.,
• Informatii despre cum sunt organizate din punct de vedere juridic aceste ansambluri,
• Informatii despre existenta a unui contract de administrare, in prezent, si daca acesta exista, informatii complete despre datele de contact ale acestui administrator (denumire / nume, adresa, tel, fax, etc.),
• Lista (to do list) solicitarilor efectuarii unor activitati specifice pentru fiecare ansamblu in parte, 
• evidenta a necesarului de activitati pentru fiecare ansamblu in parte si desemnarea unei persoane de contact, cu care se va discuta in detaliu in timpul unei vizite de evaluare a complexitatii administrarii ansamblului,
• Informatii despre existenta, in prezent, a unui buget de administrare, despre existenta unui birou in locatie sau daca acestea vor fi organizate / constituite de administrator .

Pentru orice alte detalii va rugam sa ne contactati la

adresa de e-mail: Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza

sau la numerele de telefon

   021.332.03.92  -  0723.371.537  -  0744.652.156